Calon Pengguna : ACCURATE bisa untuk LAN
atau tidak?
Kwan : Tentu saja bisa, karena
ACCURATE adalah software akuntansi yang menggunakan teknologi Client – Server.
Calon Pengguna : Berapa jumlah user yang
bisa menggunakan ACCURATE?
Kwan : Tidak terbatas.
Calon Pengguna: Dalam perusahaan saya,
saya memiliki beberapa bagian terpisah dengan tugas masing – masing, apakah
masing – masing user tersebut bisa diatur hak – haknya?
Kwan : Ya bisa. Pada Setup | User
Profile, di sana akan terlihat hak – hak yang dapat diatur. Siapa haknya apa.
Calon Pengguna : Kami sudah memiliki
bentuk baku untuk Faktur kami. Kami tidak ingin mengubah bentuk baku Faktur
kami, bagaimana?
Kwan : Setiap form dalam ACCURATE
dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan masing – masing. Anda
dapat mengubahnya dari Setup | Form Template, di sana akan terlihat jenis –
jenis form yang dapat anda ubah. Anda cukup men-check dan men-uncheck field –
field yang anda rasa butuh dan tidak butuh. Sedangkan untuk tata letak, anda
dapat masuk ke Designer. Yang cukup Anda lakukan adalah klik and drag.
software accurate, software akuntansi, software akuntansi accurate, software accounting, software keuangan, software pembukuan, software pos, software kasir, program kasir, program akuntansi, aplikasi akuntansi,
Kwan : Tidak perlu, karena untuk
transaksi penjualan, pembelian dan penyusutan aktiva tetap, jurnalnya sudah
secara otomatis dibuatkan oleh ACCURATE. Anda hanya perlu menjurnal kegiatan di
luar transaksi penjualan dan pembelian, seperti Bayar Gaji, Listrik dan
lainnya.
Calon Pengguna : Saya mau melihat jurnal
yang sudah dibuat atas transaksi yang sudah pernah terjadi?
Kwan : Anda dapat masuk ke List |
General Ledger | Account History.
Calon Pengguna : Berapa digit kode account dan nama account?
Kwan : Untuk kode account terdiri
dari 20 digit sedangkan untuk nama account kita menyediakan hingga 60 digit.
Calon Pengguna : Apakah kode account
harus angka dan apakah sudah disegmentasi?
Kwan : Kode account adalah
alpha-numeric, yang berarti bisa angka, huruf bahkan tanda baca. COA dalam
ACCURATE tidak disegmentasi, sehingga tingkat fleksibilitasnya tinggi ketika
membuat COA.
Calon Pengguna : Apakah ACCURATE multi
Currency?
Kwan : Tentu saja ya.
Calon Pengguna : Berapa banyak Currency
yang bisa dimasukkan ke dalam ACCURATE?
Kwan : Tidak terbatas.
Calon Pengguna : Apakah item di dalam
ACCURATE bisa dibuat menjadi paket?
Kwan : Ya, dengan menggunakan
fitur Grouping.
Calon Pengguna : Jika kita menjual item
yang sifatnya grouping, apakah akan langsung memotong stok item lainnya?
Kwan : Ya, ketika item A-B-C
dibuat menjadi 1 group dengan nama X. Maka ketika dilakukan penjualan terhadap
item X, maka stok A, B dan C akan langsung terpotong sesuai dengan jumlahnya.
Item X sendiri tidak pernah memiliki stok.
Calon Pengguna : Kita memiliki beberapa
gudang dengan lokasi yang berbeda, bagaimana?
Kwan : ACCURATE memiliki fitur
multi warehouse, jadi berapapun gudang yang dimiliki, anda tidak perlu khawatir
karena anda dapat mengetahui jumlah stok barang di tiap – tiap gudang setiap
saatnya.
Calon Pengguna : Jika kita melakukan
penjualan tetapi ingin mengambil dari gudang yang berada di lokasi lain
bagaimana cara ACCURATE memotongnya?
Kwan : Ketika membuat DO atau SI, ada warehouse. Anda cukup mengubah saja dengan
memilih nama warehouse yang ingin anda potong stoknya. Demikian juga dengan
pembelian.
Calon Pengguna : Ketika kami ingin
mengirim barang dari gudang pusat ke gudang cabang kami, bagaimana caranya?
Kwan : Bisa dilakukan melalui item
transfer.
Calon Pengguna : Pada kartu stok barang
di ACCURATE, angka yang ada itu adalah secara global atau sudah stok per
gudang?
Kwan : Pada Item List, Qty yang
terlihat merupakan Qty secara global. Jika memang ingin melihat stok per gudang
dapat dilihat dari List | Inventory | Item per Warehouse.
Calon Pengguna : Kami merupakan
perusahaan yang memproduksi barang tetapi secara kecil – kecilan, apakah di
ACCURATE ada fitur untuk memproduksi barang?
Kwan : Ya, jika memang kegiatan
produksi tersebut tidak terlalu rumit, anda dapat menggunakan fitur Job
Costing.
Calon Pengguna : Jika terjadi pengurangan
stok barang akibat rusak, dicuri atau akibat kebakaran, bagaimana mencatatnya.
Hal itu tidak mungkin dilakukan melalui penjualan?
Kwan : Betul, jika memang terjadi
pengurang barang tetapi bukan akibat penjualan, maka anda dapat mencatatnya
melalui Inventory Adjusment. Anda hanya perlu memasukkan item – item yang
hilang dsb-nya, kemudian dipilih lawan accountnya.
Calon Pengguna : Apakah kita bisa
menambahkan beberapa informasi tambahan untuk item, seperti merk, ukuran dan
lainnya?
Kwan : Bisa. ACCURATE memiliki 10
buah field kosong yang bisa digunakan untuk menambahkan informasi tersebut,
tetapi field – field tersebut tidak bisa digunakan untuk perhitungan dan
lainnya, jadi benar – benar hanya untuk informasi tambahan saja.
Calon Pengguna : Metode apa yang digunakan oleh ACCURATE dalam menghitung cost dari
item?
Kwan : Kami menyediakan 2 jenis
metode, yaitu FIFO dan Average. LIFO tidak ada, karena dilarang menurut aturan
pemerintah.
Calon Pengguna : Ketika melakukan
penjualan melalui SO, apakah pengiriman barang bisa secara parsial?
Kwan : Ya, ketika SO sudah dibuat
untuk penjualan barang A (sebagai contoh) sebanyak 10 buah, maka ketika
pengiriman barang (DO) atau membuat faktur (SI) cukup mengganti Qty – nya
sesuai dengan jumlah yang diinginkan.
Calon Pengguna : Apakah sisa barang yang
belum terkirim tersebut dapat diketahui berapa jumlahnya?
Kwan : Ya. Kita cukup membuka
kembali SO yang bersangkutan. Di sana akan terlihat item yang mana yang
statusnya sudah closed atau yang belum.
Cara kedua, kita bisa melihat
dari Laporan “Sales Order By Customer Detail” dengan menambahkan field “Total
Qty. Shipped” dan “Item Status”.
Calon Pengguna : Untuk melakukan
transaksi penjualan apakah harus berurutan seperti yang tampak pada gambar?
Maksudnya apakah harus SO lalu DO baru bisa SI?
Kwan : Tentu saja tidak. Urutan
kerja bisa SO-DO-SI atau SO-SI atau DO-SI atau langsung SI. Yang tidak bisa
adalah jika urutan kerjanya terbalik, misal SI-SO atau DO-SO dsb.
Calon Pengguna : Apakah pembayarannya
dapat dilakukan secara partial?
Kwan : Ya, dan ketika akan
membayar untuk melunasi, akan tampak berapa jumlah yang harus diterima atau
harus dibayarkan.
Calon Pengguna : Apakah bisa melakukan
penjualan meskipun barangnya tidak ada di gudang?
Kwan : Bisa, stok barang di gudang
bisa minus.
Calon Pengguna : Jika memang bisa, berarti akan berbahaya bagi pembukuan perusahaan,
betul kan?
Kwan : Tidak juga, jika memang di
perusahaan Bapak tidak mengijinkan hal itu terjadi, maka Anda dapat
men-disfungsi-kan fitur tersebut dari Setup | Preference | Feature, di sana
akan terlihat “Warehouse qty can < 0”, anda cukup men-uncheck fitur
tersebut.
Calon Pengguna : Apakah harga jual bisa
muncul dengan otomatis ketika melakukan penjualan?
Kwan : Ya, jika diset pada masing
– masing item, maka ketika melakukan penjualan, maka price untuk item tersebut
akan muncul dengan sendirinya.
Calon Pengguna : Jika price untuk masing
– masing item tersebut bisa muncul dengan otomatis, apakah kami bisa
mengubahnya lagi?
Kwan : Ya, jika memang diberi hak
untuk mengubahnya. Hal ini tergantung pada masing – masing user. Jika memang
diizinkan maka hal tersebut bisa dilakukan.
Calon Pengguna : Ketika penjualan dengan
menggunakan pajak, harga barang yang ada sudah termasuk pajak, jadi nilai
invoice tidak berubah lagi, bagaimana?
Kwan : Pada bagian atas SI ada
tulisan “ Cust is Taxable” check box sebelahnya. Akibatnya tulisan “Inclusive
Tax” akan aktif, check tulisan tersebut.
Calon Pengguna : Selain mengenakan PPn 10
%, kami juga memiliki Service Tax, apakah ACCURATE bisa menghandle?
Kwan : Tentu bisa. Dari List |
Other | Tax Codes, buatkan satu jenis tax dengan nama Service Tax, biasanya
Ratenya adalah 5%. Kemudian baik di Customer maupun di Item harus diset pula.
Lalu ketika membuat SI, tuliskan kode tax tersebut pada kolom tax.
Cara ini dipakai juga jika ada
pertanyaan yang menyangkut pajak PPH 23, tetapi yang perlu diingat untuk PPH 23
adalah dia bersifat MENGURANGI nilai invoice BUKAN MENAMBAH nilai invoice, maka
dari itu ketika membuat pajak ini, Rate yang digunakan diberi tanda (-) minus,
biasanya besarnya adalah 6%.
Calon Pengguna : Kami memiliki Salesman,
apakah bisa dipakai untuk menghitung komisi yang harus dibayarkan?
Kwan : Tentu saja.
Calon Pengguna : Di perusahaan kami,
pendapatannya dibagi berdasarkan proyek, bagaimana ACCURATE bisa menanganinya?
Kwan : Jika dia menggunakan SE,
maka untuk mengatasi hal ini, bisa dengan menambahkan account – account khusus
untuk masing – masing proyek. Konsekuensinya, COA akan menjadi lebih rumit.
Jika dia menggunakan DE, maka
tidak perlu lagi untuk memainkan COA, cukup ketika melakukan transaksi apapun
jangan lupa untuk memilih proyek yang bersangkutan.
Calon Pengguna : Apa bisa terlihat
laporan keuangan dari masing – masing proyek?
Kwan : Ya, setiap proyek dapat
dilihat laporan laba ruginya, untuk laporan neracanya tidak bisa.
Calon Pengguna : Apakah di ACCURATE ada
fitur yang berfungsi untuk mengingatkan kepada kami, piutang –piutang yang
masih belum dilunasi oleh Customer?
Kwan : Tentu ada, ketika masuk ke
dalam ACCURATE akan langsung terlihat window Reminder. Window tersebut berisi
A/R dan A/P yang sudah jatuh tempo dan juga berisi Item yang sudah harus
dipesan berdasarkan Item Reorder Point.
Calon Pengguna : Apakah ACCURATE bisa
melakukan transaksi berulang tanpa perlu input secara terus – menerus ?
Kwan : Bisa. Accurate sudah
menyediakan fitur “Simpan Transaksi” dan untuk mengulangnya mengunakan fitur “Salin
Transaksi”.
Calon Pengguna : Apakah ACCURATE bisa
mencatat Sewa Dibayar Dimuka dan semacamnya?
Kwan : Bisa menggunakan fitur
Fixed Assets, dengan men-check “Intangible Asset”. Penyusutan akan tetap
dihitung ketika Period End.
Calon Pengguna : Apa itu Intangible Assets?
Kwan : Intangible Assets adalah
jenis Fixed Assets yang tidak berwujud, seperti Goodwill, Paten dan lainnya.
Calon Pengguna : Jika kami jadi
menggunakan ACCURATE, Service After Sales apa yang akan kami dapatkan?
Kwan : Service After Sales yang
akan didapat oleh Customer adalah, mereka akan difull support dalam penggunaan
ACCURATE via Email, sampai kapan? Sampai 1 – 1,5 tahun setelah versi
selanjutnya dilaunch.
Calon Pengguna : Jika ada patch terbaru,
apa yang harus kami lakukan? Apakah harus bayar lagi?
Kwan: Tentu saja untuk patch
terbaru, customer akan mendapatkannya secara gratis
Calon Pengguna : Jika ada versi
selanjutnya, bagaimana?
Kwan : Pada dasarnya, ACCURATE
memiliki 2 jenis upgrade. Minor Upgrade dan Major Upgrade. Bedanya, misal
ACCURATE versi 3.0.0.1068 atau jika versi 4.2.14.1420 kemudian ada peningkatan
menjadi versi 3.0.0.1072 atau versi 4.2.15.1477 maka itu disebut dengan Minor Upgrade, dan
dapat diperoleh secara gratis.
Sedangkan untuk Major Upgrade,
misal sekarang ACCURATE versi 3 dan nantinya ada ACCURATE versi 4, maka
customer pengguna versi 3 akan mendapatkan diskon 50% jika ingin upgrade ke
versi 4. Untuk pengguna versi 4 Prosedur Upgrade tidak akan diterangkan disini.
Dan Pengguna yang sudah mengunakan versi 4 jika ingin upgrade ke versi 5, mohon
menunggu kabar selanjutnya. Sebab Accurate versi 5 belum di rilis.
Calon Pengguna : Berapa Harga ACCURATE?
Kwan : ACCURATE memiliki 3 buah
varian, yaitu versi 4 Standard Edition seharga 8 juta rupiah untuk 2 PCLicense, kemudian versi 4 Deluxe Edition seharga 11 juta rupiah untuk 2 PCLicense dan versi 4 Enterprise Edition 30 juta untuk 5 PC License
Calon Pengguna : Apa perbedaan ketiga
varian tersebut?
Kwan : SE adalah varian ACCURATE
yang paling sederhana, sangat cocok bagi perusahaan yang cara berbisinisnya
murni trading maupun jasa.
Satu tingkat diatasnya adalah
DE yang memiliki modul Department dan Project, dimana laporan rugi labanya
dapat diketahui per department atau per project. Sangat cocok bagi perusahaan
yang concern mengenai profit and cost center.
Satu tingkat
di atas DE adalah EE, varian terakhir ini adalah varian terlengkap dan sangat
cocok untuk perusahaan manufaktur (pabrik). Modul tambahannya adalah
Manufacture yang di dalamnya sudah terdapat BOM, dan lainnya.
software accurate, software akuntansi, software akuntansi accurate, software accounting, software keuangan, software pembukuan, software pos, software kasir, program kasir, program akuntansi, aplikasi akuntansi,
Tidak ada komentar:
Posting Komentar